深度探索檔案環(huán)控安全與檔案管理
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2025年4月7日，中國科學院動物研究所召開
中央和國家機關(guān)檔案工作第八協(xié)作組2025年工作會議于近日在京召開，13家成員單位檔案工作負責人及國家檔案局館室司代表齊聚一堂，圍繞機關(guān)檔案信息化建設(shè)、監(jiān)督檢查整改、檔案資源開發(fā)利用等核心議題展開深度研討。會議由組長單位中國科學院檔案館館長潘亞男主持，會議全面貫徹2025年全國檔案局長館長會議精神，標志著新一年度機關(guān)檔案工作協(xié)作機制的正式啟動。
此次會議把機關(guān)檔案信息化建設(shè)置于首要議題之位，足見對其重視程度。與會代表達成共識，當下電子檔案管理正遭遇諸多挑戰(zhàn)，諸如業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)銜接欠佳、元數(shù)據(jù)標準缺乏統(tǒng)一等挑戰(zhàn)。對其構(gòu)建的四性檢測機制（真實性、完整性、可用性、安全性）的不斷完善，中國科學院檔案館的電子文件的歸檔試點最終也實現(xiàn)了科研項目的電子檔案的全流程的管理。國家檔案局館室司負責人強調(diào)，需嚴格落實《檔案法實施條例》要求，將電子檔案管理系統(tǒng)納入單位信息化整體規(guī)劃，確保來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)。
隨著對檔案工作監(jiān)督檢查中的共性問題的不斷聚焦各相關(guān)單位也相繼對2024年整改的落實情況都作了詳細的匯報。某部委檔案處提出建立三單工作法（問題清單、責任清單、時限清單），通過數(shù)字化臺賬實現(xiàn)整改過程可追溯。國家檔案局特別指出，新修訂的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表報審規(guī)范》將于下半年實施，要求各單位提前開展自查自糾。
在檔案資源開發(fā)利用環(huán)節(jié)，全國總工會代表以中國工人運動歷史展覽為例，展示了紅色檔案的活化利用路徑。通過檔案人講檔案形式，將展品背后的故事轉(zhuǎn)化為生動的思政教育資源，實現(xiàn)了檔案價值從保管向傳播的跨越。與會單位還就建立協(xié)作組共享目錄達成共識，擬通過區(qū)塊鏈技術(shù)實現(xiàn)跨部門檔案資源的可信共享。
會議審議通過了《第八協(xié)作組2025年活動計劃》，明確將開展電子檔案單套制歸檔、數(shù)字檔案館（室）建設(shè)等專題培訓。潘亞男館長指出，協(xié)作組將充分發(fā)揮平臺作用，推動成員單位在標準制定、技術(shù)攻關(guān)等方面形成合力。國家檔案局館室司副司長宋涌總結(jié)強調(diào)，必須將協(xié)作組的三互機制（互學、互鑒、互促）長久地延續(xù)下去，通過不斷的互學、互鑒、互促的精神和實踐，進一步為機關(guān)檔案工作的高質(zhì)量的發(fā)展注入新動能、新活力。
這次會議既是年度工作的部署會，更是創(chuàng)新思路的交流會。檔案的工作逐步走向數(shù)字化之際，協(xié)作的平臺正以最直接的形式成為我們破解工作中遇到的各類難題、共享工作中所獲得的經(jīng)驗的重要的載體。隨《中央和國家機關(guān)檔案工作協(xié)作規(guī)則》的逐步深入推開，各成員單位都將以“書寫機關(guān)檔案事業(yè)的新篇章”為使命的新?lián)?，攜手攜旗向前邁進。
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